Vertrags- & Fuhrpark­management wie auf Autopilot

Verwalten Sie all Ihre Fahrzeuge, Maschinen und weiteren Objekte sowie die Verträge dazu zentral und sicher in der Cloud: Einfacher, zeitsparender und übersichtlicher wird’s nicht.

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Fahrzeuge, Objekte, Verträge, Fristen, …
Sie haben alles unter Kontrolle.
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Matthias Winter
Geschäftsführer

Viele Unternehmen erleben bei Ihren Objekten und deren Finanzierung Excel- und Dateienchaos. Wir wollten es durch eine einfache, moderne und jederzeit aufrufbare Oberfläche ersetzen. Heraus kam das LeasingCockpit.

Dashboard: Schneller Überblick zum aktuellen Stand

Machen Sie sich einen schnellen Überblick über alle relevanten Kennzahlen und navigieren Sie für mehr Details einfach und intuitiv zu einzelnen Verträgen sowie Fahrzeugen und Objekten. Bei jeder Anmeldung im LeasingCockpit fasst das Dashboard aus allen hochgeladenen Verträgen die wichtigsten Daten und Meldungen zusammen. Manuelle Notizen, Erinnerungen und das Wühlen in den Unterlagen gehören damit der Vergangenheit an.
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Kalkulieren und Angebot erstellen

Kalkulieren Sie mithilfe von LeaseHub ein passendes Angebot für das Leasingobjekt. Um dann schnell und einfach ein Angebot zu erstellen, wechseln Sie in die intuitive LeaseHub-Angebotsmaske. Dabei handelt es sich um ein sinnvoll gegliedertes, schön modern aussehendes und bereits teilweise vorausgefülltes Formular, das Sie kurz von oben bis unten durcharbeiten.

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Angebot im Kundenportal bereitstellen

Erstmals bei einer Leasing-Software bietet LeaseHub ein eigenes Kundenportal. Bedeutet: Nach der Erstellung des Angebots stellen Sie dieses einfach im Kundenportal bereit, wo der potenzielle Leasingnehmer es einsehen und freigeben kann. Sie brauchen keinen Download, keinen lokalen Speicher für das PDF, kein anderes EDV-Programm, gar nichts. Nur LeaseHub.

Verträge hochladen: Manuell oder automatisiert

„Ja, aber wenn ich jetzt all meine Verträge digitalisieren muss… das dauert ja ewig“, denken Sie sich vielleicht. Doch beim LeasingCockpit ist das anders: Natürlich können Sie Verträge jederzeit auch manuell anlegen. Oder Sie ziehen das PDF-Vertragsdokument einfach in die vorgesehene Fläche und lassen es in ein paar Sekunden automatisiert erfassen. Danach ein schneller Richtigkeitscheck… und weiter geht’s mit dem nächsten Dokument.
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Angebot diskutieren und freigeben lassen

Ihr Kunde sieht das Angebot ein und kann mittels Kommentarfunktion Rückfragen dazu stellen. Alles, was Sie nachfolgend klären, erscheint als Notiz mit im Zeitstrahl der Vertragsanbahnung. Sie können das Angebot jederzeit anpassen, wobei die einzelnen Interaktionen im Versionsverlauf nachvollziehbar sind. Gibt Ihr Kunde das Angebot frei, geht es mit der Nachweisprüfung weiter:

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Nachweise anfordern und prüfen

Entsprechend erforderliche Nachweise können Sie ganz einfach innerhalb von LeaseHub anwählen und dann vom Kunden anfordern. Dieser lädt die Nachweise digital (und natürlich absolut sicher) über das Kundenportal hoch. So haben Sie alle Dokumente sofort da, wo Sie sie brauchen, haben kein Mail-Durcheinander und brauchen auch nichts einzuscannen. Sehen Sie die Dokumente online ein, bearbeiteten Sie diese und geben Sie sie frei.

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Leasinggesellschaft mit ins Boot holen

Interessant vor allem für Leasingmakler: Sie können sämtliche Dokumente mit einem Klick digital an die letztendliche Leasinggesellschaft weiterleiten. Diese sieht die Unterlagen ein, gibt sie abermals frei und so haben Sie freie Bahn, um in die Vertragserstellung zu gehen.

Verträge & Fuhrpark verwalten: Einheitlich aufbereitet

Unternehmen mit einem Fuhrpark von verschiedenen Leasinggebern kennen das: Jeder Vertrag und jedes Fahrzeugkennblatt sieht anders aus. Im LeasingCockpit werden die Daten und Details dagegen in einem einheitlichen und schnell erfassbaren Muster aufbereitet. Jede Kennzahl, jedes Detail ist immer an der gleichen Stelle, damit Sie sich umso schneller, einfacher und intuitiver zurechtfinden. Oben Kerndaten, mittig verbundene Fahrzeuge beziehungsweise Verträge, unten ein Zeitstrahl zu zwischenzeitlichen Vorgängen sowie Daten zu Finanzierung, Wartung und Versicherung.
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Kompletten Verlauf bis hierhin einsehen

Mittels Zeitstrahl dokumentiert und visualisiert LeaseHub automatisch jeden einzelnen Prozessschritt, von Telefonnotizen und Mails bis hin zu Dokumenten und Freigaben. Alles, was bis hierhin passiert ist, können Sie (oder auch Ihre Mitarbeiter) jederzeit supereinfach nachvollziehen.

Vertrag erstellen

Alles bereit für den Vertrag? Wechseln Sie zur Maske für die Vertragserstellung, die genau wie beim Angebot als schönes und modernes Formular daherkommt. Dabei denkt LeaseHub mit und übernimmt automatisch die Daten aus dem vorher freigegebenen Angebot. Außerdem ordnet die Software alle Dokumente mit ein und Sie können den fertigen Vertrag abermals im Kundenportal bereitstellen.

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Checkliste durcharbeiten und Vertrag aktivieren

Sind alle Daten korrekt? Sind alle Dokumente vorhanden und Freigaben erfolgt? Aktivieren Sie den Vertrag, erstellen Sie eine Rechnung und erhalten Sie Ihre Provision.

Alle Funktionen & Vorteile des Cockpits

Vertragsverwaltung

Über die Schaltfläche „Verträge“ öffnet sich eine Übersicht aller Verträge mit allen wesentlichen Daten und Kennzahlen auf einen Blick. Klicken Sie auf einzelne Verträge, um alle Details dazu inklusive verknüpfter Fahrzeuge zu öffnen.

Fuhrparkübersicht

Genau wie bei den Verträgen gibt Ihnen das Cockpit auch eine Übersicht aller einzelnen Fahrzeuge und Objekte Ihres Fuhrparks. Auch hier können Sie jeden Eintrag anklicken, um die Detailansicht mit allen Daten und Kennzahlen aufzurufen.

Fristgerechte Meldungen

Wenn Sie Vertragslaufzeiten überschreiten, wird’s üblicherweise teuer. Das LeasingCockpit bewahrt Sie davor, indem Sie rechtzeitige Meldungen zu auslaufenden Verträgen erhalten und entsprechend handeln können.

Summe aller Raten

Direkt im Dashboard finden Sie eine Summe aller Raten zu Ihren Leasingverträgen und Finanzierungen. So erfassen Sie mit einem Blick, wie hoch die monatlichen Grundkosten Ihres Fuhrparks sind, und gewinnen finanzielle Sicherheit.

Chronologischer Zeitstrahl

Bleiben Sie immer up-to-date zu Vorgängen wie Schadens- oder Kilometerstands-Meldungen.

Cloud statt PC-Programm

Greifen Sie jederzeit von überall und mit jedem internetfähigen Endgerät auf Ihre Verträge zu.

Anfragen erstellen

Fuhrpark-Erweiterung geplant? Nutzen Sie das intuitive Anfragen-Tool des LeasingCockpits.

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Schluss mit fehleranfälligen Exceltabellen, Ordnerchaos und dadurch verschlafenen Fristen: Mit dem LeasingCockpit machen Sie sich das Fuhrpark- und Vertragsmanagement sehr, sehr viel leichter.

Ihre Zahlungsmöglichkeiten

LeasingCockpit – Häufige Fragen und Antworten

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Wie funktioniert der Zugriff?
Das LeasingCockpit ist eine sogenannte Cloud-Software. Das heißt, Sie haben kein PC-Programm, sondern greifen über einen Webbrowser verschlüsselt auf das Cockpit zu. Das funktioniert von überall mit jedem internetfähigen Endgerät. Auch im Homeoffice.
Wo werden die Daten gespeichert?
Sämtliche Daten die Sie in LeasingCockpit speichern werden in einem der sichersten Rechenzentren in Frankfurt am Main (Deutschland) gespeichert.
Gibt es weitere Kosten?
Nein. In den zuvor genannten 49 € pro Monat netto sind alle Funktionen und Vorteile enthalten. Es gibt keine weiteren Gebühren. Auch Software-Updates sind grundsätzlich in den monatlichen Kosten enthalten und müssen nicht bezahlt werden.
Kann ich auch Objekte eintragen ohne Leasing / Finanzierung?

Ja, Sie können das LeasingCockpit auch nutzen für Ihren abbezahlten Fuhrpark nutzen.

Kann ich weitere Nutzer zur Software hinzufügen?

Ja, Sie können kostenlos weitere Nutzer z.B. Ihre Mitarbeiter in Ihren Account einladen.

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Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Nein, das LeasingCockpit ist zum Ende eines jeden laufenden Monats kündbar. Es gibt keine Mindestlaufzeit in der monatlichen Variante. Vorab haben Sie die Möglichkeit, das LeasingCockpit im Rahmen einer einwöchigen kostenlosen und unverbindlichen Testphase kennenzulernen.
Brauche ich spezielle Software?
Nein. Sie können das LeasingCockpit über jeden üblichen Internetbrowser erreichen und nutzen – und jenen Browser haben Sie sicher schon installiert.
An wen wende ich mich bei Fragen?
Sie haben innerhalb der Software selbstverständlich die Möglichkeit, Kontakt zu uns aufzunehmen und Fragen sowie Unklarheiten zu klären.
Kann ich Schäden protokollieren?

Ja, Sie können ihre Schäden als Ereignis inklusive Bilder und weiteren Informationen protokollieren.

Kann ich meinen vollständigen Fuhrpark verwalten?

Ja, Sie können ihren vollständigen Fuhrpark in LeasingCockpit verwalten und sich individuell Erinnerungen konfigurieren für z.B. Servicetermine, HU, TÜV oder UVV.

Gerne dürfen Sie LeasingCockpit 14 Tage kostenlos und unverbindlich kennenlernen.

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