Alle Funktionen & Vorteile des Cockpits
Vertragsverwaltung
Fuhrparkübersicht
Fristgerechte Meldungen
Summe aller Raten
Chronologischer Zeitstrahl
Cloud statt PC-Programm
Anfragen erstellen
Bestandsaufnahme
Erfassen Sie sämtliche Fahrzeuge: Fahrzeugtyp, Kilometerstand, Kraftstoffart, Bedingungen des Leasingvertrags, Versicherungsgesellschaft und anstehende Wartungen. Gehen Sie dabei immer nach einem vorbereiteten Muster vor, um die Daten später leichter abgleichen zu können.
Zielsetzung und Strategie
Gleichen Sie ab, ob die vorhandenen Fahrzeuge noch den aktuellen Ansprüchen bzw. Zielen Ihres Unternehmens genügen. Oft werden Fahrzeuge über Jahre mitgeschleppt oder stillschweigend durch denselben Typ ersetzt, obwohl der damit gedeckte Bedarf nicht mehr besteht.
Budgetierung
Legen Sie fest, welcher Kostenrahmen tatsächlich für den Fuhrpark zur Verfügung steht. Dieser beinhaltet Anschaffungskosten, laufende Ausgaben und Rückstellungen für unerwartete Reparaturen oder Fahrzeugausfälle. So wird klar, ob Raum für weitere Anschaffungen besteht oder ggf. Fahrzeuge abgestoßen werden sollten.
Verantwortlichkeit der Fuhrparkverwaltung
Entscheiden Sie, wer im Unternehmen für die Verwaltung des Fuhrparks verantwortlich ist. Das kann eine einzelne Person, eine Abteilung oder ein externer Dienstleister sein. Wichtig ist, dass Zuständigkeiten klar definiert sind und alle relevanten Informationen an einer Stelle zusammenlaufen.
Art der Fuhrparkverwaltung
Das Fuhrparkmanagement sollte leistungsfähig funktionieren, ohne allzu viele Ressourcen an sich zu binden. Prüfen Sie, welche Software Sie oder Ihren Fuhrparkmanager entlasten kann.
Einheitliches Fuhrparkmanagement
Unternehmen mit einem Fuhrpark von verschiedenen Leasinggebern kennen das: Jeder Vertrag und jedes Fahrzeugkennblatt sieht anders aus. Im LeasingCockpit werden die Daten und Details dagegen in einem einheitlichen Muster aufbereitet. Jede Kennzahl, jedes Detail ist immer an der gleichen Stelle: Kerndaten, Fahrzeuge, Verträge, Zeitstrahl zu kommenden Terminen sowie Daten zu Finanzierung, Wartung und Versicherung.

Fuhrparkmanagement – Häufige Fragen und Antworten
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Was bedeutet Fuhrparkmanagement?
Der Begriff beschreibt den gesamten organisatorischen Prozess rund um den Betrieb eines Unternehmensfuhrparks. Dazu gehören nicht nur administrative Aufgaben, sondern auch strategische Entscheidungen wie die Auswahl geeigneter Fahrzeuge und die ständige Kostenübersicht.
Welche Herausforderungen gibt es im Fuhrparkmanagement?
Zu den häufigsten Schwierigkeiten gehören der Überblick über alle Verträge, Kosten, Fristen und anstehende Termine und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (z. B. Führerscheinkontrollen, Unfallverhütungsvorschriften).
Wie kann Software beim Fuhrparkmanagement helfen?
Eine Fuhrparkmanagement-Software zentralisiert alle Informationen zu Fahrzeugen, Verträgen, Kosten und Terminen. Sie erinnert an Fristen (z. B. zu Wartung und Service) und bietet Berichte zur Kostenkontrolle.
Was kostet Fuhrparkmanagement?
Viele Softwareanbieter machen den Preis ihrer Fuhrparkmanagement-Software von der Anzahl der Fahrzeuge oder der laufenden Verträge abhängig. Oft lassen sich auch weitere Module oder Funktionen kostenpflichtig hinzubuchen. Tipp: LeasingCockpit bietet einen Festpreis, bei dem alle Funktionen enthalten sind und der selbst dann gleich bleibt, wenn weitere Fahrzeuge hinzukommen.