6 Fleethouse Alternativen: Übersichtliche Software für Ihr Fuhrparkmanagement

In diesem Artikel stellen wir Ihnen fünf Alternativen zu Fleethouse vor. Sie erfahren hier, welche Funktionen die Alternativ-Software bieten, wie sie sich im Preis unterscheiden und ob sie für Sie geeignet sein können. Am Ende werden Sie selbst entscheiden können, welche Fuhrparkmanagement-Software zu Ihnen passt.

Wichtige Auswahlkriterien einer Fleethouse Alternative

Vor der Entscheidung lohnt sich ein genauer Blick auf die Auswahlkriterien, denn längst nicht jede Software passt zu jedem Unternehmen:

• Einfache Bedienung: Eine Fuhrparksoftware sollte ohne Schulung verständlich sein. Menüs und die Benutzeroberfläche sollten so aufgebaut sein, dass sich auch Ihre Kollegen in Vertretung sofort zurechtfinden.
• Kein Technik-Ballast: Wer für jede Funktion spezielle Fahrzeug-Hardware, Updates oder lokale Installationen benötigt, wird immer wieder gebremst. Gute Tools für kleine und mittlere Unternehmen laufen ohne Installation direkt im Browser und funktionieren ohne Zusatzgeräte.
• Skalierbarkeit: Ganz gleich, ob fünf oder fünfzig Fahrzeuge, die Software sollte Kapazitäten für Wachstum bieten, ohne neue Lizenzen oder Systemwechsel zu fordern.
• Funktionsvielfalt ohne Überladung: Vertragsverwaltung, Terminerinnerung, Kostenübersicht: Wer in eine verständlichere Software wechseln will, sucht oft genau diese Kernfunktionen, aber ohne komplexe Zusatzfunktionen wie Corporate Carsharing und andere.
• Datenschutz & Hosting: Eine Alternative Software sollte DSGVO-konform arbeiten, auf europäischen Servern laufen und keine undurchsichtige Cloud-Infrastruktur nutzen.
• Preise: Die meisten Anbieter für Software für Fuhrparkmanagement rechnen nach Anzahl der Fahrzeuge, Fahrer, gebuchten Modulen oder nach Tarifen ab. Software mit Festpreis ist eher selten.

6 Alternativen zu Fleethouse im Vergleich

#1: LeasingCockpit

LeasingCockpit ist ein digitales Fuhrparkmanagement, das direkt im Browser läuft. Die Software konzentriert sich bewusst auf das Wesentliche: Fahrzeuge, Verträge, Kosten und Terminerinnerungen. Die Bedienung ist einfach und der Einstieg ohne technisches Vorwissen möglich. Für den Betrieb braucht es keine weitere Hardware und keine Schulung.

Stärken von LeasingCockpit:

• Fuhrpark und Verträge gesammelt in einer Oberfläche
• Scan der Verträge, automatische Erfassung aller Pflichten, Zahlungen, Termine
• Automatische Erinnerungen an Leasinglaufzeiten, HU oder Versicherungen
• Kein Hardwarebedarf, keine lokale Installation
• Monatlich kündbar, verlässlicher Festpreis

Funktionen (Auswahl):

• Zentrale Verwaltung von Fahrzeugen und Objekten
• Automatische Vertragserkennung
• Übersichtliches Dashboard
• Termin- und Fristenüberwachung
• Digitale Fahrzeugakte
• Vertragsverwaltung
• Kostenkontrolle
• Vertragsfreigabeprozess
• Cloudbasierter ZugriffDSGVO-konforme
• Datenverarbeitung

Preise von LeasingCockpit:
Die Software kann 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich getestet werden. LeasingCockpit gibt es für einen Festpreis von 49 € pro Monat; alle Funktionen sind dabei vollständig enthalten. Hinzukommende Fahrzeuge oder Verträge erhöhen den Preis nicht. Es besteht keine Vertragslaufzeit, LeasingCockpit ist monatlich kündbar.

#2: Fleetster

Fleetster ist eine cloudbasierte Software, die Fuhrparkmanager bei der Digitalisierung der Fuhrparkprozesse unterstützen soll. Sie bietet mehrere Module, die dazu dienen, jeweils einen Aspekt der Fuhrparkverwaltung zu übernehmen. ​

Stärken von Fleetster:

• Benutzerfreundliche Oberfläche
• Umfangreiche Funktionalität
• Mobile App-Unterstützung
• Integration von E-Mobilität
• Poolfahrzeug-Management

Funktionen (Auswahl):

• Digitale Fahrzeugakte
• Fahrermanagement
• Aufgabenmanagement
• Tank- und Ladeverwaltung
• Elektronisches Fahrtenbuch
• Führerscheinkontrolle
• Schadensmanagement
• Service- und Wartungsplanung
• Berichte und Analysen
• Integration von Hardware

Preise von Fleetster:
Die Preise von Fleetster setzen sich sehr kleinteilig zusammen. Abgerechnet wird pro Fahrzeug und Monat in zwei verschiedenen Preiskategorien (4 bzw. 6 €) für das Fuhrpark-Management. Weitere Elemente, wie Corporate CarSharing, ein elektronisches Fahrtenbuch (17 € pro Fahrzeug), Führerschein-Kontrolle usw. kosten jeweils extra pro Monat und Einheit.

#3: Avrios

Avrios bietet eine intelligente Software für Flotten mit mehreren Standorten oder komplexeren Anforderungen. Die Software legt Wert auf automatisierte Workflows und Auswertung.

Stärken von Avrios:

• Vertrags- und Kostentransparenz
• Automatisierte Prozesse, z. B. Rechnungsimport
• Geeignet für wachsende Flotten mit mehreren Beteiligten
• Beschaffungs- und Ausmusterungswesen für Fahrzeuge

Funktionen (Auswahl):

• Datenmanagement
• Prozess- und Workflow-Automatisierung
• Schadenmanagement
• Compliance-Management
• Analysen und Reporting
• Automatisierte Rechnungserfassung
• Tankkarten- und Kilometerintegration
• Führerscheinkontrolle
• UVV-Training
• Connected Cars (Live-Fahrzeugdaten)

Preise von Avrios:
Avrios ist ab 6 € pro Fahrzeug und Monat zu haben. Zwei mittlere Pakete für jeweils 9 € pro Fahrzeug und Monat teilen nicht dieselben Funktionen, müssten also parallel gebucht werden. Fairerweise sind in Pro (12 € pro Fahrzeug und Monat) alle anderen Tarife enthalten.

#4: Webfleet

Webfleet ist eine webbasierte Flottenmanagementsoftware, die Unternehmen die Möglichkeit bietet, die Verwaltung des eigenen Fuhrparks umfassend zu digitalisieren.

Stärken von Webfleet:

• Echtzeit-Fahrzeugortung
• OptiDrive 360 zur Analyse des Fahrverhaltens
• Integriertes Fahrtenbuch
• Kraftstoff- und Wartungskostenkontrolle
• Umfassende Berichterstattung

Weitere Funktionen (Auswahl):

• Webfleet Mobile App
• Tachographen-Management
• Fahreridentifikation
• Dashcam-Integration
• CO₂-Reporting
• Integration mit Drittanbietersystemen

Preise von Webfleet:
Webfleet staffelt die Preise über mehrere Tarife hinweg. Die Preise werden auf der Website nicht veröffentlicht und sind nur auf Anfrage zu erhalten. Eine kostenlose Testversion kann angefordert werden.

#5: Speedfleet

Speedfleet ist ebenfalls eine cloudbasierte Fuhrparkmanagement-Software, die Unternehmen die Verwaltung ihrer Fahrzeugflotten ermöglicht. Mit einem modularen Aufbau richtet sich Speedfleet an Unternehmen jeder Größe.

Stärken von Speedfleet:

• Tiefgreifende Kostenanalyse
• Umfangreiches Business Intelligence-System inklusive
• Revisionssichere Prozesse: z. B. bei Führerscheinkontrolle,
• Schulungen, Bußgeldern
• Starker Fokus auf Integration mit ERP, HR und
• Finanzsystemen

Funktionen (Auswahl):

• Fahrzeug- und Fahrerakte mit SAP/ERP-Anbindung
• Poolfahrzeug- und Dispositionsplanung mit Zeitachse
• Elektronische Führerscheinkontrolle (ohne App)
• UVV-Online-Schulungen mit Nachweisdokumentation
• Schadenmanagement mit
• VersicherungskommunikationAutomatisierte
• Bußgeldverarbeitung
• Rechnungserfassung & Kontierung
• Business Intelligence: zahlreiche Reportmöglichkeiten, Dashboards
• Termin- & Eskalationsmanagement
• Dokumentenarchiv mit automatischer Zuordnung

Preise von Speedfleet:
Speedfleet staffelt die Preise über mehrere Stufen und Module hinweg. Die Preise werden auf der Website nicht veröffentlicht und sind erst auf Anfrage zu erhalten. Eine kostenlose Testversion kann angefordert werden.

#6: Carano

Carano ist als On-Premises- oder Cloud-Variante zu haben und legt den Schwerpunkt auf rechtssicheres, dokumentiertes Arbeiten sowie umfangreiche Verwaltungsfunktionen für Fahrzeuge, Verträge und Prozesse.

Stärken von Carano:

• viele spezialisierte Module zur Auswahl
• Anpassbar für jede Flottengröße
• Übersichtliche Oberfläche
• Zuverlässiger Kundensupport bei Rückfragen
• Halterhaftung und gesetzliche Dokumentation

Funktionen (Auswahl):

• Fuhrpark-Stammdatenverwaltung (Fahrzeug-, Fahrer- und Vertragsdaten)
• Digitale Fahrzeugakte und Dokumentenmanagement
• Schadenmanagement
• Automatische Erinnerung an Fristen
• Kosten- und Controllingfunktionen
• Tankdatenverwaltung
• Reparatur- und Wartungsmanagement
• Verwaltung von Leasing-, Miet- oder Werkstattverträgen
• Schnittstellen und Rechnungsimport
• Poolfahrzeugmanagement

Preise von Carano:
Preise werden auf der Website nicht veröffentlicht. Carano erstellt individuelle Angebote je nach Anforderungen und Modulwahl. Ein Angebot, die Demoversion und persönliche Beratung kann über die Website angefragt werden.

So finden Sie Ihre Fleethouse Alternative

Auch wenn sich viele Fuhrparksoftware auf den ersten Blick ähneln, zeigt sich im Arbeitsalltag schnell, wo es hakt. Wenn Sie sich eine Alternative zu Fleethouse wünschen, dann lohnt sich der Blick auf Anbieter, die sich gezielt auf Verträge, Termine, Kosten innerhalb des Fuhrparkmanagements konzentrieren.

Passende Funktionen statt Vollausstattung
Sie brauchen nicht „alles“, sondern genau das, was funktioniert: Verträge, Fahrzeuge, Fristen, Kosten. Wenn diese Basics stimmen und ineinandergreifen, erledigt sich vieles von selbst. Überladene Tools können das Team von kleinen und mittelgroßen Unternehmen überfrachten.

Transparente Preise statt Angebotskalkulation
Ein großer Pluspunkt bestimmter Alternativen: Sie wissen von Anfang an, was die Software kostet. Keine Tarif-Auswahl, keine Berechnung pro Modul oder Fahrzeug. Das erleichtert nicht nur die Entscheidung, sondern auch die künftige Planung.

Alltagstauglich für kleine und mittlere Fuhrparks
Wer keine IT-Abteilung hat, will mit einer neuen Software schnell starten und nicht lange installieren und konfigurieren. Ein Tool, das im Browser startet und einfach funktioniert ist hier die bessere Wahl. Ohne Schulung, ohne Installation, ohne Wartung. Gute Lösungen können genau das leisten.

Gerade wenn Sie bei Fleethouse das Gefühl hatten, dass vieles zu technisch oder überdimensioniert wirkt, zeigt Ihnen LeasingCockpit, wie einfach Fuhrparkmanagement heute sein kann: ohne Modulauswahl, ohne speziell kalkulierte Preise und mit einem klaren Fokus auf das Wesentliche.