Ein Fahrzeugleasing ist privat und unternehmerisch oft attraktiv. Viele Leasingverträge enden nach der vereinbarten Laufzeit, jedoch gibt es auch Ausnahmen: Manche Verträge werden automatisch verlängert. Rutschen Leasingnehmer versehentlich in diese Verlängerung, wird meist die ursprüngliche Kostenplanung auf den Kopf gestellt und der Vertrag wird nachträglich teurer als geplant.
In diesem Artikel erfahren Sie, welche Fristen bei der Kündigung von Leasingverträgen bestehen, wann Sonderkündigungsrechte greifen und wie Sie die Kündigung durchführen.
Wann kann man einen Leasingvertrag kündigen?
Ein Leasingvertrag hat in der Regel eine festgelegte Laufzeit von 12 bis 48 Monaten. Der Vertrag endet normalerweise nach dieser vereinbarten Leasingdauer und wird dann entweder bewusst verlängert oder das Fahrzeug wie geplant zurückgegeben.
Die Kündigung und das Ende von Leasingverträgen bei Maschinen unterscheidet sich nicht von denen der Fahrzeuge. Juristisch gesehen ist Leasing immer die Überlassung eines Wirtschaftsguts gegen Zahlung einer Leasingrate. Daher gelten die Regeln zum Vertragsende grundlegend für jeden Leasinggegenstand gleichermaßen.
Grundsätzlich gibt es zwei Szenarien für die Beendigung eines Leasingvertrags:
Reguläres Vertragsende
Den Ablauf der Vertragslaufzeit abzuwarten, ist immer der einfachste Weg, einen Leasingvertrag zu beenden. In diesem Falle endet der Vertrag ohne weiteres Zutun und die Modalitäten für das Vertragsende treten in Kraft – spricht, ob und wie das Fahrzeug zurückgegeben wird, ein Restwert ausgeglichen oder das Fahrzeug abgekauft werden muss.
Viele Leasinggeber bieten auch die Möglichkeit, das Fahrzeug gegen ein neues Modell auszutauschen, was besonders für Unternehmen mit einem ständig erneuerten Fuhrpark attraktiv ist.
Vorzeitige Kündigung und Sonderkündigung
Ob eine vorzeitige Kündigung möglich ist, hängt vom Leasinggeber ab. Im gewerblichen Bereich ist es jedoch gängig, dass der Vertrag gegen eine Ablöse vorzeitig gekündigt werden kann. Sie sollten von Beginn an klären, ob eine vorzeitige Kündigung möglich ist, wenn Sie sich die Option offen halten möchten. Es gibt auch Situationen, in denen eine vorzeitige Vertragsauflösung ohnehin möglich ist:
Mögliche vorzeitige Vertragsauflösung aus Sicht des Leasingnehmers:
- Totalschaden oder Diebstahl des Fahrzeugs (Trotz Regulierung durch die Vollkasko kann es zu Vorfälligkeitsentschädigungen oder Restforderungen kommen).
- Weitergabe des Vertrags an einen Dritten (Leasinggeber muss zustimmen, ggf. verbunden mit Übernahmegebühren).
- Verstoßes gegen die Vertragsbedingungen des Leasinggebers (z. B. das Objekt wird nicht vertragsgemäß zur Verfügung gestellt).
- Vertragsrechtliche Fehler durch z.B. Falschangaben zum Fahrzeug oder zum Vertrag.
- Kulanzregelungen bei berechtigtem Interesse: Nach erheblichen beruflichen oder finanziellen Veränderungen oder wegen Geschäftsaufgabe (individuelle Einigung nötig).
Mögliche vorzeitige Vertragsauflösung aus Sicht des Leasinggebers:
- Verstoßes gegen die Vertragsbedingungen des Leasingnehmers (z. B. Zahlungsverzug oder fehlende oder unzureichende Versicherung).
- Missbrauch oder nicht vertragsgemäße Nutzung: Unsachgemäße Behandlung, erhebliche Schäden, Weitergabe an Dritte ohne Zustimmung, Nutzung zu illegalen Zwecken
- Unterlassene Pflege und Wartung, wenn diese Vertrag vereinbart war
- Insolvenz oder Zahlungsunfähigkeit des Leasingnehmers, da das wirtschaftliche Risiko für den Leasinggeber unverhältnismäßig hoch wäre
- Falschangaben des Leasingnehmers, zum Beispiel zur Bonität
Vorzeitige Kündigung und ihre Konsequenzen
Die vorzeitige Kündigung eines Leasingvertrags ist in den meisten Fällen mit erheblichen Kosten verbunden. Dazu gehören:
- Ausgleich der finanziellen Verluste: Sie müssen möglicherweise den restlichen Betrag der Leasingraten zahlen, der bis zum Ablauf des Vertrags fällig wäre.
- Vorzeitige Rückgabegebühr: Einige Anbieter erheben eine zusätzliche Gebühr für die Bearbeitung der vorzeitigen Kündigung.
- Verluste durch Fahrzeugwertminderung: Weicht der Zustand des Fahrzeuges und somit sein Wert vom erwartbaren Zustand ab, muss der Wert in der Regel finanziell ausgeglichen werden.
Daher sollte eine vorzeitige Kündigung nur in Ausnahmefällen in Betracht gezogen werden. Es ist empfehlenswert, sich im Vorfeld mit dem Leasinggeber zu beraten, um eine Lösung zu finden, die für beide Parteien akzeptabel ist.
Den Leasingvertrag kündigen: Ablauf und Muster-Vorlage
Ob eine Kündigung für Ihren Leasingvertrag nötig ist oder dieser von selbst ausläuft, können Sie nur den Vertragsunterlagen entnehmen. Gängige Kündigungsfristen betragen zwischen einem und drei Monaten – prüfen Sie also mindestens drei Monate vor Vertragsende, ob eine Kündigung Ihrerseits nötig ist.
Tipp: Prüfen Sie bereits bei Abschluss des Vertrages, ob und wann eine Kündigung nötig ist. Tragen Sie sich eine rechtzeitige Erinnerung in den Kalender ein, auch im Smartphone. Gerade bei längeren Laufzeiten geraten solche Termine sonst in Vergessenheit.
Ablauf der Kündigung
- Fristen einhalten (!)
- Schriftliche Kündigung einreichen, bestenfalls als Einschreiben mit Nachweis
- Bestätigung einfordern
- Rückgabe rechtzeitig organisieren
Sollten Sie abweichend der Vertragslaufzeiten kündigen wollen, dann lassen Sie sich rechtlich beraten, wenn Sie eine Vertragsverletzung der Gegenseite vermuten. Falls Sie jedoch auf Kulanz hoffen, sprechen Sie vor der schriftlichen Kündigung mit dem Vertragspartner.
Vorlage für die Kündigung des Leasingvertrages
Hier finden Sie unsere Vorlage für die Kündigung eines Leasingvertrages:
Vorname Nachname
Straße Hausnummer
PLZ Ort
Telefonnummer oder E-Mail (optional)
Empfänger: Name und Anschrift der Leasinggesellschaft/Vertragspartners
Ort, Datum
Betreff: Kündigung des Leasingvertrags [Vertragsnummer / Kfz-Kennzeichen / Maschinen-Seriennummer]
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit kündige ich meinen Leasingvertrag mit der Vertragsnummer [Vertragsnummer einfügen] fristgerecht zum [Datum eintragen].
Bitte bestätigen Sie den Erhalt dieser Kündigung schriftlich sowie das genaue Vertragsende. Ich bitte zudem um Informationen zum Rückgabeprozess des Leasingobjekts.
Vielen Dank im Voraus. Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
[Unterschrift]
Vorname Nachname
Automatische Erinnerung für die Kündigung von Leasingverträgen
Wenn Sie als Unternehmer mehrere Leasingverträge laufen haben, ist es mit einfachen Kalendereinträgen oft nicht getan. Außerdem müssen Sie jedes Vertragsdetail einzeln herauslesen, um alle Wartungstermine, Rückgabetermine und eventuelle Kündigungsfristen im Auge zu behalten.
LeasingCockpit scannt Leasingverträge automatisch und nimmt alle Pflichten und Fristen auf. Sie erhalten rechtzeitige Meldungen, sobald ein Termin näher rückt und können fristgerecht handeln.
Häufige Fragen und Antworten