Führerscheinkontrolle: Vorlage als PDF Download
PDF Download 1: Erfassungsbogen zur Führerscheinkontrolle
PDF Download 2: Merkblatt für Arbeitgeber zur Führerscheinkontrolle
Was Arbeitgeber bei der Führerscheinkontrolle beachten müssen
- Original prüfen: Der Führerschein muss im Original vorgelegt werden, Kopien oder Fotos reichen nicht aus.
- Regelmäßigkeit einhalten: Führerscheinkontrollen sollten mindestens alle 6 Monate, besser vierteljährlich durchgeführt werden, vor allem bei größeren Fuhrparks.
- Dokumentation: Jede Kontrolle muss schriftlich dokumentiert und archiviert werden, z. B. mit unserem Erfassungsbogen inkl. Datum, Unterschrift und Kontrollvermerk.
- Keine Fahrerlaubnis = Fahrverbot: Wer keinen gültigen Führerschein vorlegt, darf kein Firmenfahrzeug fahren. Andernfalls drohen arbeits- und strafrechtliche Folgen.
- Daten schützen: Keine Kopie des Führerscheins erstellen, nur einzelne Daten daraus erheben, Grundsatz der Datenminimierung beachten.
Tipp: In unserem Artikel finden Sie ausführlich alle Informationen zur Führerscheinkontrolle durch den Arbeitgeber.
Rechtliche Grundlage der Führerscheinkontrolle durch den Arbeitgeber
Die Verpflichtung zur Führerscheinkontrolle ergibt sich aus mehreren rechtlichen Grundlagen:
§ 21 Straßenverkehrsgesetz (StVG)
„Fahren ohne Fahrerlaubnis“ – Wer als Halter zulässt, dass jemand ohne gültige Fahrerlaubnis fährt, macht sich strafbar.
§ 31 Straßenverkehrs-Zulassungs-Ordnung (StVZO)
Halterpflicht: Der Halter ist verpflichtet, das Fahrzeug nur Personen zu überlassen, die zur Führung berechtigt sind.
§ 28 Fahrerlaubnis-Verordnung (FeV)
Regelt die Anerkennung und Gültigkeit von Führerscheinen (z. B. Fristen, Umschreibungen, Entzug).
DGUV Vorschrift 70 (früher BGV D29)
Unfallverhütungsvorschrift für Fahrzeuge – verpflichtet Unternehmen zu regelmäßigen Überprüfungen, inklusive Führerscheinkontrolle.
§ 9 OWiG (Ordnungswidrigkeitengesetz) & § 130 OWiG (Verbandspflichten)
Bei Pflichtverletzungen kann auch der Unternehmer oder Geschäftsführer als Verantwortlicher belangt werden.
Tipp: Hier finden Sie unsere Fahrerunterweisung nach UVV als Vorlage (PDF Download)
Fuhrparkverwaltung & Führerscheinkontrollen mit LeasingCockpit
LeasingCockpit verwaltet Kontrolldokumente und Unterweisungsnachweise an einem Ort. Erinnerungen an fällige Führerscheinkontrollen laufen automatisch und verhindern Terminüberschreitungen.
Führerscheinkontrolle Vorlage PDF – Häufige Fragen und Antworten
Wer darf die Führerscheinkontrolle durchführen?
Nur autorisierte Personen im Unternehmen, z. B. Geschäftsführer, Fuhrparkleiter oder Personalverantwortliche. Wichtig ist, dass die Kontrolle dokumentiert wird.
Reicht eine Kopie oder ein Foto des Führerscheins zur Vorlage und Kontrolle?
Nein, der Führerschein muss im Original vorgelegt werden. Der Arbeitgeber darf keine Kopie des Führerscheins erstellen.
Was muss ich bei der Führerscheinkontrolle dokumentieren?
Name des Fahrers, Datum, Führerscheindaten, Gültigkeit, Ergebnis der Kontrolle sowie Unterschriften von Fahrer und Kontrollperson.
Was, wenn der Führerschein abgelaufen ist oder fehlt?
Der Mitarbeiter darf kein Firmenfahrzeug mehr führen, bis ein gültiger Führerschein vorliegt. Andernfalls tragen Sie als Arbeitgeber die Verantwortung.
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