UVV-Prüfung für Firmenwagen: Pflichten, Umfang und Fristen

Als Verantwortlicher für den Fuhrpark müssen Sie die UVV-Prüfung für Fahrzeuge im Blick behalten. Ohne klare Abläufe entstehen Haftungsrisiken, Bußgelder und unnötige Ausfallzeiten.

UVV-Prüfung Firmenwagen – Das Wichtigste in Kürze

• Jeder Firmenwagen muss mindestens einmal pro Jahr eine UVV-Prüfung nach DGUV Vorschrift 70 durchlaufen.
• Das Unternehmen trägt die volle Verantwortung für die Durchführung und Dokumentation der UVV-Prüfung.
• Die UVV-Prüfung eines Firmenwagens umfasst sowohl die Verkehrssicherheit als auch die Arbeitssicherheit.
• Mit LeasingCockpit lassen sich UVV-Fristen zuverlässig überwachen und alle Prüfberichte zentral speichern.

Was schreibt die UVV für Firmenwagen vor?

Die Unfallverhütungsvorschrift „Fahrzeuge“ verpflichtet Unternehmen, alle dienstlich genutzten Fahrzeuge regelmäßig prüfen zu lassen. Ziel ist ein betriebs­sicherer Zustand, der sowohl die Verkehrssicherheit als auch die Arbeitssicherheit umfasst. Für Firmenwagen gilt: mindestens einmal im Jahr muss eine Prüfung durch eine sachkundige Person erfolgen.

Rechtsgrundlagen der UVV bei Pkw

• DGUV Vorschrift 70 §57: jährliche Prüfung auf Betriebs­sicherheit.
• Arbeitsschutzgesetz und DGUV Vorschrift 1: jährliche Fahrerunterweisung.
• StVZO: Pflichtausstattung mit Warndreieck, Verbandkasten und Warnweste.

Damit liegt die Verantwortung klar beim Unternehmen, Prüfungen einzuhalten und Ergebnisse nachvollziehbar zu dokumentieren.

Welche Fahrzeuge fallen unter die Pflicht?

• Dienstwagen und Poolfahrzeuge.
• Transporter, Lkw und Anhänger.
• Fahrzeuge mit Sonderaufbauten oder Maschinen.
• Firmenwagen, die auch privat genutzt werden.

Die UVV gilt also nicht nur für den klassischen Pkw im Außendienst, sondern für den gesamten Fuhrpark, unabhängig von Größe und Nutzungsart.

Was wird in der UVV Prüfung bei Firmenwagen geprüft?

Die UVV-Prüfung deckt zwei Bereiche ab. Einerseits geht es um die Verkehrssicherheit, andererseits um die Arbeitssicherheit. Beide Aspekte müssen vollständig geprüft und dokumentiert werden.

Verkehrssicherheit der Fahrzeuge prüfen

Zu den Standardpunkten gehören:

• Bremsen
• Lenkung
• Beleuchtung
• Reifen und Felgen
• Karosserie
• Sicherheitsgurte

Arbeitssicherheit im Blick behalten

Hier wird kontrolliert, ob das Fahrzeug den Anforderungen an den Arbeitsschutz genügt. Dazu zählen:

• Ladungssicherung
• Arbeitsplatz in der Fahrerkabine
• freie Sicht und Spiegel
• ergonomische Bedienung
• Zusatzaufbauten und deren Sicherheit

Pflichtausstattung von Poolfahrzeugen

Die StVZO verlangt, dass Firmenwagen folgende Ausrüstung mitführen:

• Warndreieck
• Verbandkasten nach DIN-Norm
• Warnweste in ausreichender Anzahl

Unterschiede nach Fahrzeugtyp

Bei Pkw reicht meist die Standardprüfung. Für Nutzfahrzeuge, Lkw, Anhänger oder Sonderaufbauten kommen zusätzliche Prüfpunkte hinzu. Auch branchenspezifische Ausrüstungen wie Kräne oder Regalsysteme müssen erfasst und beurteilt werden.

Wie oft müssen Pkw nach UVV geprüft werden?

Die UVV-Prüfung für Firmenwagen ist mindestens einmal im Jahr fällig. Dieser Zeitraum darf nicht überschritten werden. Zusätzlich wird eine außerplanmäßige Prüfung erforderlich, wenn ein Fahrzeug nach einem Unfall repariert wurde, wenn An- oder Umbauten vorgenommen wurden oder wenn bei der täglichen Kontrolle Mängel festgestellt werden.

Wer ist zur Prüfung berechtigt?

Die Verantwortung liegt beim Unternehmen. Es kann die Aufgabe an eine fachkundige Person übertragen, bleibt jedoch in der Pflicht, den ordnungsgemäßen Ablauf sicherzustellen. Prüfen dürfen nur Personen, die durch Ausbildung, Erfahrung und Kenntnisse im Fahrzeugbereich als sachkundig gelten. Grundlage ist der DGUV Grundsatz 314-003, der die Anforderungen an befähigte Personen beschreibt.

In der Praxis bewährte Wege

• Interne Lösung: Werkstattleiter oder qualifizierte Mitarbeiter übernehmen die UVV-Prüfung.
• Externe Partner: Viele Unternehmen beauftragen spezialisierte Werkstätten oder Prüforganisationen, die neben HU oder Inspektion auch die UVV-Prüfung anbieten.

Beide Wege sind möglich, entscheidend ist ein sauberer Nachweis über die Fachkunde des Prüfers und eine lückenlose Dokumentation der Ergebnisse.

UVV-Prüfung in der Praxis: Ablauf, Prüfpunkte und UVV-Plakette

Die UVV-Prüfung beginnt mit einer präzisen Planung: Für jedes Fahrzeug werden Prüfdatum und verantwortliche Prüfperson festgelegt. Der Termin fällt spätestens ein Jahr nach der vorherigen Inspektion an.

Während der Prüfung arbeitet die sachkundige Person nach einem festgelegten Schema:

Sicht- und Funktionstest

Bremsen, Lenkung, Beleuchtung, Reifen und Scheibenwischer werden einzeln überprüft. Jede Leuchte, jeder Hebel und jede Dichtung muss einwandfrei funktionieren.

Notfallausrüstung kontrollieren

Verbandskasten, Warndreieck, Warnweste und gegebenenfalls Feuerlöscher werden auf Vollständigkeit und Unversehrtheit inspiziert.

DGUV G 314-003-Punkte abarbeiten

Lade- und Hebeeinrichtungen bei Nutzfahrzeugen, Sicherheitsgurte, Kopfstützen sowie elektrische und hydraulische Anschlüsse gelangen auf die Prüfliste.

Nach abgeschlossener Kontrolle geht es weiter zur Dokumentation.

Anbringen der UVV-Plakette

Die Prüfplakette kommt gut sichtbar an die Windschutzscheibe oder in den Motorraumdeckel.

Erstellung des Prüfprotokolls

Prüfdatum, Name der Prüfperson und festgestellte Mängel inklusive Fristen werden festgehalten.

Eintrag des nächsten Prüftermins

Das Fälligkeitsdatum landet im Kalender oder im Fuhrparkmanagementsystem, um Folgeprüfungen zuverlässig zu planen.

UVV-Checkliste für den Fuhrpark

Folgen Sie dieser Checkliste, um Ihre Prüfpflichten lückenlos zu erfüllen und Nachweise sicher zu dokumentieren:

Terminplanung anlegen:

• Legen Sie für jedes Fahrzeug Jahresfristen im Kalender an, idealerweise mit Erinnerungsfunktion.
• Vermerken Sie gekoppelt daran TÜV- und UVV-Termine, um Doppelprüfungen zu vermeiden.

Prüfprotokolle führen

• Nutzen Sie eine Vorlage, in der alle DGUV G 314-003-Punkte (Bremse, Lenkung, Elektrik, Reifen, Notfall­ausrüstung) abgehakt werden können.
• Dokumentieren Sie Datum, Prüfername und ermittelte Mängel samt Frist zur Behebung.

Unterweisungen belegen

• Planen Sie jährliche Schulungen für alle Fahrzeugnutzer ein.
• Sammeln Sie Teilnahmebescheinigungen und bewahren Sie diese sicher auf.

Mängelbehebung sicherstellen

• Überwachen Sie offene Mängel über eine Aufgabenliste.
• Bestätigen Sie schriftlich, sobald alle Mängel behoben sind.

Online-Ablagesystem nutzen

• Archivieren Sie Prüfprotokolle, Unterweisungsnachweise und Plakettenfotos in einer Fuhrparksoftware.
• Prüfen Sie regelmäßig, ob alle Dokumente vollständig und aktuell sind.

Wie unterstützt LeasingCockpit die UVV-Prüfung?

Viele Unternehmen verwalten ihre Prüftermine noch in Excel oder mit einzelnen Erinnerungen im Kalender. Das funktioniert bei wenigen Fahrzeugen, wird aber schnell unübersichtlich, sobald der Fuhrpark wächst oder an mehreren Standorten betrieben wird.

LeasingCockpit löst dieses Problem, indem alle Fahrzeuge, Verträge und Termine in einer webbasierten Oberfläche zusammengeführt werden.

UVV-Fristen immer im Blick

Im Dashboard legen Sie für jedes Fahrzeug die fällige UVV-Prüfung an. Das System erinnert Sie automatisch, bevor der Termin erreicht ist. Auch Zusatzprüfungen nach Umbauten oder Unfällen können Sie sofort eintragen. Damit vermeiden Sie, dass Prüffristen ablaufen und Fahrzeuge ohne gültige Nachweise im Einsatz sind.

Digitale Fahrzeugakte mit Prüfberichten

Jede durchgeführte UVV-Prüfung wird in der digitalen Fahrzeugakte dokumentiert. Prüfprotokolle, Reparaturberichte oder Fotos von Schäden lassen sich direkt hochladen. So haben Sie die gesamte Historie eines Fahrzeugs inklusive HU, Inspektionen und Versicherungsunterlagen an einem Ort.

Welche Sonderfälle gibt es bei der UVV für Firmenwagen?

1. Fahrzeuge im Homeoffice

Wenn Beschäftigte Fahrzeuge dauerhaft von zu Hause aus nutzen, muss auch hier die UVV-Prüfung lückenlos eingehalten werden. Der Prüftermin lässt sich in LeasingCockpit zentral planen. Fahrer erhalten Erinnerungen rechtzeitig, auch wenn das Fahrzeug nicht am Standort des Unternehmens steht.

2. Anhänger und Aufbauten

Anhänger, Wechselbrücken oder Aufbauten gelten ebenfalls als Arbeitsmittel. Sie sind Teil der UVV-Prüfung und erfordern zusätzliche Prüfpunkte. In LeasingCockpit können Sie diese Objekte wie ein Fahrzeug anlegen und separat verwalten.

3. Elektrofahrzeuge

Bei E-Fahrzeugen kommen zusätzliche Aspekte hinzu, zum Beispiel Hochvolt-Systeme oder Ladeinfrastruktur. Auch diese Prüfungen lassen sich im System dokumentieren, sodass der Nachweis jederzeit verfügbar ist.

4. Mischflotten mit Pkw, Lkw und Maschinen

Viele KMU betreiben nicht nur Pkw, sondern auch Lkw oder Maschinen im Fuhrpark. Mit LeasingCockpit bilden Sie alle Objekte in einer Oberfläche ab und behalten so den Überblick über Prüffristen, Kosten und Verträge.